LOTO-Verfahren gehören zu den Hauptkomponenten eines LOTO-Programms. Mit klaren, intuitiven Verfahren lernen autorisierte Mitarbeiter, wie sie sicher Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten an Maschinen und Ausrüstung durchführen können. So werden Mitarbeiter vor Verletzungen durch unerwartetes Einschalten oder durch Freisetzung gespeicherter Energie während der Arbeit an Maschinen oder Ausrüstung geschützt.
Was sind LOTO-Verfahren?
Schützen Sie Ihre Mitarbeiter durch LOTO-Richtlinien und -Verfahren
LOTO-Verfahren sind schriftlich dokumentierte Schritte zum Fixieren von Vorrichtungen zum Verriegeln oder Kennzeichnen (LOTO) an Isolierungskomponenten, um Maschinen sicher von jeder Energiezufuhr sowie der Möglichkeit des Einschaltens oder der Freisetzung gespeicherter Energie zu trennen. Einfach gesagt ist dies der Zustand, in dem alles komplett ausgeschaltet wurde.
Maschinenspezifische LOTO-Verfahren führen autorisierte Mitarbeiter durch einen sequenziellen Prozess, um die sichere Instandhaltung eines Geräts zu ermöglichen.
Für Produktionseinrichtungen in den USA ist die Occupational Safety and Health Administration (OSHA) für die Einhaltung der Compliance-Anforderungen für LOTO-Verfahren zuständig. In Zusammenarbeit mit Arbeitgebern und Sicherheitsspezialisten konnte die OSHA die Anzahl der Todesfälle am Arbeitsplatz erheblich reduzieren.
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Vorteile von LOTO-Verfahren
Ebenso wie mangelnde Kontrolle und fehlende Mitarbeiterschulung zu einer gefährlichen Arbeitsumgebung führen können, kann die Anwendung von Best Practices in den Bereichen Sicherheit und Risikomanagement Hersteller dabei unterstützen, die Sicherheit und Produktivität ihrer Mitarbeiter zu erhöhen. Laut LNS Research schneiden Unternehmen, die sicherheitsbezogene Best Practices einsetzen, in den Bereichen Lieferung, Anlageneffektivität und Anzahl der Zwischenfälle besser ab.
LOTO-Verfahren in Kombination mit einer Hierarchie von administrativen Kontrollen, die sich auf die Arbeitsweise der Mitarbeiter auswirken, können die Mitarbeitersicherheit erheblich erhöhen. Zu diesen Kontrollen gehören Richtlinienänderungen, dokumentierte Verfahren oder verschiedene Arten von Schulungen. Diese Änderungen tragen aktiv zur Verhinderung von Unfällen am Arbeitsplatz bei.
Höhere Mitarbeitersicherheit
Die Entwicklung und Umsetzung eines LOTO-Programms mit dokumentierten Verfahren und Schulungen können viele verletzungsbedingte Ausfallzeiten verhindern. Konforme LOTO-Verfahren bieten den Mitarbeitern die nötigen Informationen zur sicheren Arbeit an den Maschinen und eine gute LOTO-Schulung informiert die autorisierten Mitarbeiter über die verbundenen Gefahren und die Methoden zur Kontrolle.
Optimierte Compliance
Compliance mit den gesetzlichen Vorschriften, einschließlich OSHA, sollte das Ziel aller Unternehmen sein, unabhängig von ihrer Größe. Dokumentierte LOTO-Verfahren, die umfassend und konform sind, führen zu einem sichereren Arbeitsplatz und weniger Sorgen bezüglich Sicherheitsverletzungen und Bußgeldern. Außerdem weiß jeder Supervisor, dass er sich auf die Bereitstellung einer sicheren Arbeitsumgebung mit den Schwerpunkten Sicherheit und Produktivität konzentrieren kann.
Höhere Produktivität
Neben der höheren Sicherheit und Compliance bieten LOTO-Verfahren eine messbare Produktivitätssteigerung. Mithilfe der Verfahren können autorisierte Mitarbeiter Equipment schneller verriegeln und wieder einsatzbereit machen. Dies kann zu einer höheren Anlagenverfügbarkeit, weniger Zeitaufwand durch den autorisierten Mitarbeiter und auch weniger Geräte-/Prozessausfallzeiten führen.
Komponenten von LOTO-Verfahren
Egal ob Sie Ihren Sitz in den USA haben und die LOTO-Vorschriften der OSHA einhalten müssen oder ob Sie anderswo ansässig sind und den dortigen nationalen und regionalen Sicherheitsvorschriften unterliegen: es sollte immer Ihr Ziel sein, konforme LOTO-Verfahren einzusetzen.
LOTO-Richtlinien sind die Grundlage für ein Energiekontrollprogramm. Diese Richtlinien dienen als Blaupause für LOTO-Verfahren wie die Identifizierung des Verantwortlichen für die Entwicklung und Betreuung des Programms, die Darlegung der effizientesten Verfahren und die Dokumentation der Schulungsanforderungen.
Diese Verfahren sind für die tägliche Sicherheit der Mitarbeiter eines Unternehmens von großer Bedeutung. Daher muss jedes Verfahren klare und eindeutige Anleitungen und Informationen zum Verriegeln einer bestimmten Maschine enthalten.
Die folgenden Informationen sind gemäß OSHA-Standards für jedes Verfahren erforderlich:
- Umfang, Zweck, Methoden und Regeln, die zur Kontrolle der Energie verwendet werden
- Verwendungszweck des Verfahrens (Verriegelung)
- Schritte zum Abschalten der Ausrüstung
- Schritte zum Isolieren und Kontrollieren gefährlicher Energie
- Schritte zum Anbringen und Entfernen von LOTO-Vorrichtungen
- Schritte zum Prüfen einer Maschine auf ordnungsgemäße Verriegelung
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Erstellen von maschinenspezifischen LOTO-Verfahren
LOTO-Verfahren müssen für alle Maschinen mit zwei oder mehr Quellen verriegelbarer Energie und/oder Restenergie entwickelt werden. Für Ausrüstung, die dem Arbeitgeber nicht gehört und die nicht von den Mitarbeitern gewartet wird, ist kein schriftlich dokumentiertes Verfahren erforderlich. Für einfache Maschinen mit einer Energiequelle werden ebenfalls keine dokumentierten Verfahren benötigt. Spezifische Ausnahmekriterien finden Sie im Standard: 1910.147(c)(4)(i).
LOTO-Verfahren sollten maschinenspezifisch sein. Das heißt, dass für jedes Gerät ein spezifisches LOTO-Verfahren entwickelt werden muss. Das Verfahren sollte die maschinenspezifischen Informationen wie Beschreibung der Maschine, Standort, Energiequellen und Methoden zur Kontrolle dieser Quellen erfassen.
Gegebenenfalls kann ein generisches LOTO-Verfahren erstellt werden, das für eine Gruppe ähnlicher Geräte angewendet werden kann. Bei der Anwendung eines generischen Verfahrens sollten Sie darauf achten, nur Ausrüstung mit denselben Arten von Energiequellen und denselben Isolierungsmethoden zu gruppieren. Generische Verfahren sollten Sie nur für einfache Maschinen mit maximal zwei bis drei Energiequellen verwenden.
Jährliche Audits der Verfahren
Mängel identifizieren und beseitigen: sicherstellen, dass Mitarbeiter ihre Verantwortlichkeiten kennen.
Die OSHA verlangt von Unternehmen eine jährliche Überprüfung ihrer Verfahren. Mit einem Audit kann festgestellt werden, ob die Verfahren den Mitarbeitern angemessenen Schutz bieten und ob Änderungen nötig sind. Außerdem ist es wichtig, sich zu vergewissern, dass die Mitarbeiter ihre Zuständigkeiten in jedem Verfahren kennen und die Schritte ordnungsgemäß ausführen können.
Die jährliche Überprüfung des LOTO-Programms bietet Arbeitgebern die perfekte Gelegenheit, mögliche Schwachstellen in ihrem Programm zu identifizieren und sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter vor Verletzungen durch eine versehentliche Energiezufuhr zur Maschine geschützt sind. Wenn die Überprüfung gründlich und mit dem Schwerpunkt auf Sicherheit durchgeführt wird, können Arbeitgeber mögliche Schwachstellen beheben, bevor sie Folgen haben.
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Verfahrensanforderungen für autorisierte Mitarbeiter
Die Durchführung von Reparatur- oder Instandhaltungsarbeiten an Maschinen kann für Mitarbeiter gefährlich sein. Daher sind nur autorisierte Mitarbeiter zur Durchführung dieser Arbeiten befugt. OSHA definiert genau, wer ein autorisierter Mitarbeiter ist, welche Zuständigkeiten ein autorisierter Mitarbeiter hat und wer ein betroffener Mitarbeiter ist.
Gemäß den LOTO-Standards von OSHA ist ein autorisierter Mitarbeiter eine Person, die Ausrüstung verriegelt oder kennzeichnet, um Reparatur- oder Instandhaltungsarbeiten durchzuführen.
Autorisierte Mitarbeiter müssen an Schulungen zu den relevanten gefährlichen Energien im Arbeitsumfeld, deren Typen und ihrer Stärke teilnehmen. In der Schulung lernen autorisierte Mitarbeiter, wie sie ein LOTO-Verfahren bei Reparatur- oder Instandhaltungsarbeiten ausführen. Sie müssen die erforderlichen Schritte zum Isolieren und Verriegeln der Energiequellen kennen und hinsichtlich der Methoden zur Verifizierung einer ordnungsgemäßen Verriegelung unterwiesen worden sein.
Außerdem müssen autorisierte Mitarbeiter wissen, wie eine Gruppenverriegelung durchgeführt wird, wie der Schichtwechsel handzuhaben ist und was unter anderen besonderen Bedingungen zu tun ist.
In folgenden Fällen muss eine Maschine verriegelt werden:
- Wenn Mitarbeiter ein Körperteil in die Anlage einführen, an der Arbeiten ausgeführt werden
- Wenn sich ein Körperteil der Mitarbeiter in einer Gefahrenzone befindet
- Wenn ein Mitarbeiter eine Schutzeinrichtung oder ein anderes Sicherheitsgerät umgeht, muss die Maschine verriegelt sein.
- Wenn ein Mitarbeiter nicht routinemäßige Arbeiten an einer Maschine durchführen muss, wird er als autorisierter Mitarbeiter bezeichnet.
Eine Abweichung vom schriftlich dokumentierten LOTO-Verfahren ist im Rahmen der OSHA-Norm zur Kontrolle gefährlicher Energie streng verboten.
